Keudan oppimisympäristöt ja Office -ohjelmat
Aiheen kuvaus
-
Apuvälineitä, oppimisympäristöjä, 365 pilvi, Officeohjelmia / Antti Ylänen
Kun olet kirjautunut Pinjaan Keudan sähköpostiosoitteella, kaikki tehtävät eivät välttämättä avaudu, ennen kuin olet rekisteröitynyt kurssille.
Rekisteröidy oikeasta ylänurkasta TOIMINTAVALIKKO -> Lisää minut tälle kurssille.
Aluksi
UUDELLE OPISKELIJALLE
Videot: Digi ympäristöt, Studenta, sähköposti, OneDrive, Moodle, Office asennus, kännykällä kaikkialle
SISÄLTÖ
- Apuväline tiedon löytämiseen tältä Moodle-kurssilta
- Näytön, sisällön, komentojen suurentaminen
- Teksti puheeksi, kuuntele teksti, valitse kieli
- Keudan oppimisympäristöjen käyttö ja Office- ohjelmia
- Eri sovellusten asentamista Android- kännykkään
- Teams (Office 365-osa) käytön ohjeita
- Yhteistyöalustoja
- Zoomilla näytönjako ja tiedoston yhteiskäyttö (ohje tulossa)
- Padlet- nettisovelluksella Mindmapin tekeminen
- Tiedoston lataaminen Moodlesta itselle ja tallentaminen
- Tehtävän palautus Moodie- kurssilla, ohjeet
- Office 365 osat sähköposti ja OneDrive
- Outlook sähköposti
- Studentan käyttö
- Opetusvideon tekeminen ja leikkaaminen
- Kaikki opetusvideot tässä
- Nettisivujen käyttö helpoksi, suosikit
- Ennakkoherkut, Office opastusvideoita
- Tietokoneen yleishallinta
- Tietoturva käytännössä
- Office-ohjelmien yhteisiä toimintoja
- Office-ohjelmien erityispiirteet, vahvuudet
- Älä käytä ohjelmia vääriin tarkoituksin
- Isoja virheitä Office-ohjelmissa
- Ruudun näkymä kuvaksi
- Tiedon kopiointi mistä hyvänsä minne hyvänsä
- Word- osuus
- Excel- osuus
- PowerPoint- osuus
- Office- ohjelmien yhteiskäyttö
TAVOITE
Sujuva opiskelu ja työnteko, tehdään kaikki tietokoneen käyttö töissä helposti ja nopeasti.
-
Videot: Digi ympäristöt, Studenta, sähköposti, OneDrive, Moodle, Office asennus, kännykällä kaikkialle
-
Jos saat jostain vinkin "tästä tiedosta" tällä kurssilla, löydät tiedon näin:
Näpäytä Ctrl + F, pääset tiedon hakuun.
-
-
NDVA automaatti lukee / kertoo ääneen suomeksi kaiken mitä ruudulla on
-
Moodle, Teams, Onedrive, sähköposti
Keudan opiskelijan omalle koneelle Office- ohjelmat
-
-
-
Jos @ ei toimi, @ on alt 64
-
-
-
Tallenna, imuroi, vie Onedriveen kaikki tiedostot
- Saat jostain tiedostopohjan, tallennat sen OneDriveen
- Saat harjoitustiedoston, tallennat sen OneDriveen
- Teet itse alusta saakka tiedoston, tallennat sen OneDriveen
- Ajattelet palauttaa tekemäsi valmiin tiedoston. Ensin tallennat sen OneDriveen
Jos sinulla on asia tallennettuna OneDrivessa, sinun ei tarvi missään tilanteessa aloittaa jotain asiaa uudestaan alusta.
Tiedot sinulle
Varmista, että sinulle itsellesi jää ainakin ohjeet kaikesta, myös Keudalla opiskelun jälkeen. Tallennat ohjeet yms siis jossain vaiheessa sinun omaan varastoosi, esim. omaan OneDriveesi tai tikulle
-
-
-
Office 365 osat OneDrive, sähköposti
Tuossa alla ohjeet järjestyksessä:
Sähköposti
OneDrive
-
Jos @ ei toimi, @ on alt 64
-
- Kirjautuminen Studentaan
- Lukujärjestyksen katsominen
- Oman opiskelun edistymisen katsominen kohdasta koulutus
- Perustietojen muuttaminen
-
-
Suosikit käyttöön eri selaimilla
Huomaa että jotkin sivut toimivat paremmin jollain tietyllä selaimella
Esim. MS OneDrive toimii paremmin Chromella ja Edgellä kuin Internet Explorerilla
-
-
Tietokoneen yleiskäyttö sujuvaksi
-
Tietokoneen yleishallinta
- Yleishuomio: Työkalut aina näkyviin
- Säädöt helpoksi, ohjauspaneeli esiin
- Esim. Hiiren ja näytön säätö
- Paras pikanäppäin on
Window- näppäin, Esim. Window + E, resurssiehallinnan käynnistys - Ohjelmien helppo käynnistys, tiedoston helppo käynnistys
- Nettisivujen helppo käyttö
Jos jokin nettisivu toimii vain osittain, kokeile toista selainta: Kopioi osoite selaimesta toiseen - Tiedostojen hallinta eli resurssienhallinta- ohjelma, keskeiset säädöt
- Ohjelma-ikkunoiden hallinta pikanäppäimillä, ohjelmat näytölle vierekkäin
- Näytön hallinta pikanäppäimillä esittämistilanteessa
- Sisällön suurentaminen, komentojen suurentaminen
- Kopiointi Office-leikepöytä, Windows leikepöytä
-
Sisällön säätö nettiselaimissa
Ctrl plus + suurentaa
Ctrl plus - pienentää
-
Jos @ ei toimi, @ on alt 64
-
@ on alt 64 jos alt gr ei toimi
Pöytäkoneella:
- Alt pohjaan
- Numeroista oikealla, 64
- Alt ylös
-
Avaa Palauta
-
-
Tietoturva käytännössä:
- Koneen lukitus
Lukitse kone aina kun poistut koneeltasi.
Window näppäin plus L - Sähköposti netin kautta, kirjautuminen
Tee kirjautuminen kaksivaiheiseksi, kännykän varmistuskoodi mukaan. - Netin sovelluksista (Studenta, sähköpostit yms) poistuminen
Jos käytät yleistä konetta ja olet netissä, poistuminen esim. sähköpostista on ulos kirjautuminen. Pelkkä ohjelman sulkeminen jättää ohjelman auki seuraavalle käyttäjälle
Suojautuminen viruksia vastaan
- Sähköpostissa saadun liitteen käsittely
Älä avaa tuntemattomalta tullutta liitettä - Turvallinen netin käyttö
Pysy tunnetuilla sivustoilla, älä seikkaile muualla
- Koneen lukitus
-
Seuraavat asiat tehdään Office-ohjelmien Word, Excel Powerpoint kesken samalla logiikalla:
- Tiedoston tallennus, yläosan välilehtien komentojen hallinta, pikatyökalurivin käyttö
- Valitun aiheen työkalut näkyvissä ylhäällä
- Lisää- vällehti: Piirtotyökalut, merkin lisääminen.
- Taulukon tekeminen (Wordissä ja Powerpointissa), Excelissä taulukko on suoraan käytössä
- Kuvat tuodaan Powerpoint- ohjelmassa asettelun kautta, Word- ja Excel-ohjelmissa Lisää- välilehden kautta
Yhteisiä toimintoja, jotka tehdään ohjelmissa aivan eri tavoin:
- Kirjoittaminen
- Ylätunnisteet eli kirjoittajan tiedot
- Tulostus
-
Yhteisiä toimintoja samalla logiikalla
-
Yhteisiä toimintoja, tehdään eri tavoin
-
Word on runsaita tekstejä varten
Powerpointissa kaikkea on vähän ja se on suurta, jotta yleisö näkee
Excelissä on paljon tilaa, kaikkeen tiedon järjestelyyn ja laskentaan
Kaikissa ohjelmissa muokkaukset on tehtävissä nopeasti eri automaateilla
Vain kirjoittaminen on pakko tehdä itse, mutta siihenkin on puhe tekstiksi- toiminto. Puhu Wordissä tai Googlen tekstissä ja kopioi teksti minne tarvit.
-
Word on heikko kuvankäsittelyssä ja laskennassa
Excel on heikko runsaassa kirjoittamisessa
Powerpoint on heikko runsaissa teksteissä ja laskennassa
Huomaa: Jos aloitit väärässä ohjelmassa, voit aina kopioida tietosi parempaan ohjelmaan
-
Excel:
- Älä milloinkaan kaksoisklikkaa solua. kursori solussa vilkkumassa estää kaiken muokkaustoiminnan. (paitsi kirjoittamisen)
(Ainoa poikkeus on tekstin korjaus, senkin voi tehdä kaavarivillä) - Laskenta: Älä laita lukua suoraan kaavaan tai tietoa funktioon.
(Luku laitetaan soluun ja solun sijainti eli solukoordinaatti (esim. B4) laitetaan kaavaan)
Powerpoint:
- Älä laita mitään dialle ilman asettelua
- Älä muotoile yksittäistä diaa
Word:
- Älä sisennä välilyönneillä
- Älä paina enteriä tekstirivin lopussa
- Älä käytä monia erilaisia muotoiluja
- Älä milloinkaan kaksoisklikkaa solua. kursori solussa vilkkumassa estää kaiken muokkaustoiminnan. (paitsi kirjoittamisen)
-
-
Wordin aiheet, sisältö
- Työkalujen hallinta
- Näkymien hallinta
- Wordin standardiasiakirjan vakioasettelu
- Ylätunnisteet kaikissa virallisissa teksteissä (Tekstin tunnistetiedot)
- Lyhyt teksti, riippuva sisennys
- Pitkä teksti, kun tarvitaan sisällysluettelo, normaali sisennys
- Normaali sisennyksessä tekstin muokkaaminen tehokkaasti, lyhyt teksti pensselillä, pitkä teksti tyyleillä
- Pohjamallien käyttö: Kaikkiin usein toistuviin tilanteisiin omat pohjamallinsa
- Yksittäisen kuvan hallinta tekstissä
- taulukon käyttö, Tietoja vierekkäin
- Monien kuvien lisääminen pitkään tekstiin taulukkotoiminnon avulla
- Luettelon tekeminen
- Perusluettelo
- Monitasoinen luettelo
- Luettelon sisennyksen korjaaminen
- Erilaisten tekstin virheiden korjaamista pikakeinoin
- Tekstin osan suojaaminen osituksen avulla
- Tekstin perusmuotoilu
-
Seuraavaksi jokaisen opiskeltavan asian käsittelyjärjestys
- Selostus, mistä on kyse
- Mallikuva, tavoite sinulle
- Ohjetiedosto tai opastusvideo tai molemmat
- Sinä teet harjoituksen, aloitat tyhjästä tiedostosta tai muutat annettua tiedostoa.
- Tehtävän palautus arvioitavaksi. Katso aina tilannekohtaiset ohjeet
-
Word ohjeet alkaa tästä
-
3 Standardiasiakirjan asettelulla on tarkoituksensa.
Katso seuraava ohje, näet syyn.
-
8. Pohjamallit on Wordin paras asia
Tilanne:
Kun käynnistät uuden tiedoston kirjoittamista varten, kaikki asetukset, muotoilut ja vakiotekstit on jo laitettu.Sinä kirjoitat vain uudet tekstit
-
15 Muotoilu, vain ohje, ei palautettavaa tehtävää
-
Alla mahdollisesti hyödyllisiä lisäohjeita, katsokaa jos kiinnostaa
Tämän jälkeen ei ole ohjeitani eikä videoitani, eikä palautettavia tehtäviä
-
-
-
Excelin aiheet, Taso T1
Huomaa!! Excel-tiedostoissa on sekä ohje että tehtävä
Vaikka ohje-kohdissa lukee vain ohje
Yleishallinta
- Työkalujen hallinta
- Kursori solussa, jumitilanne
- Eri työskentelynäkymät
- Esikatselu estää muokkauksen tallennuksen
Tietojen hallinta
- Toimiva taulukkopohja > Kaikki Excelin tiedonkäsittelyautomaatit toimivat
- Taulukon korjaaminen, tyhjien rivien poisto
- Kirjoittaminen Excelissä, huomaa erityisesti tietotyypit
- Taulukon tekeminen, muotoile taulukoksi- toiminto ja sillä laskenta
- Tulostaminen: Kirjoitettu taulukko tai kaavio, taulukko- välilehti, koko työkirja eli tiedosto
- Taulukkovälilehtien järjestely: Teko, siirto, kopiointi yms.
- Ryhmätaulukointi: Tehdään kaikki taulukot kerralla, tekstit, muodot, laskennat
- TietoTaulukon lajittelu
- Tietotaulukon suodatus
- Taulukon rivien ja sarakkeiden levennys kavennus lisäys poisto yms
- Sarakeleveys ja tiedon näkyminen
- Tietosarjojen käyttö: pvm, kuukausi, päivä yms
Taulukon lukujen havainnollistaminen:
- Peruskaavion tekeminen
- Ehdollinen muotoilu eli väreillä erottaminen
Laskenta Excelissä
- Laskennan periaatteet ja kaavan teko
Laskennan seuranta: - Laskentaketju, jäljitä edeltäjät
- Laskennan vaikutus, seurantaikkuna
- Kaava taulukoiden välillä
- Solulinkki, laskennan jatkaminen seuraavaan taulukkoon linkittämällä
- Laskennan kopioinnin logiikka, milloin suora viittaus
- Laskennan mekaaninen kopiointi
- Kaikki kerralla pikalaskenta Ctrl enter hyväksynnällä
- Kaikki yhteenlaskut Summa- automaatilla
- Monista taulukoista koostelaskenta ryhmätilassa
- Taulukkomuodolla laskenta, Välisumma, Pivot-laskenta
- Taulukkomuodolla laskenta
- Välisumma automaatti
- Pivot laskenta-automaatti
- Funktioiden käyttö, yleisidea Laske funktion avulla
- Kaikki eri Laske-funktiot, solumäärien laskentaa
- Yleisimmät perusfunktiot suurin, pienin, keskiarvo
- Phaku- funktio
- Perusidea
- Katsotaan videolta soveltamisen esimerkkejä
- Makro, Excel tekee asiat puolestasi
- Katsotaan videolta valmiita esimerkkejä
- Tehdään yksi selkeä makro
Vain katsotaan videot seuraavista aiheista
Taulukon korjaaminen, kun kaikki tieto yhdessä sarakkeessa
- Teksti sarakkeisiin- toiminto
- Funktiot Vasen, Oikea, Poimi teksti
-
Excel ohjeet alkaa tästä
HUOMAA!!!
KAIKKI asiat Excelissä tehdään tyyliin kaikkki kerralla:
Koko taulukko kerralla tai sarake kerralla tai 15 saraketta kerralla tai 15 solua kerralla tai 30 riviä kerralla.
Muutokset, muotoilut, säädöt, laskennat.
Vain kun kirjoitat omaa tekstiäsi, joudut kirjoittamaan tietoa yksi solu kerrallaan.
-
Yleishallinta
-
Tietojen hallinta
-
Taulukon lukujen havainnoillistaminen
-
Avaa Palauta
-
Laskenta Excelissä
-
Avaa Palauta
-
Avaa Palauta
-
Avaa Palauta
-
Avaa Palauta
-
19 0 Makro
Makro tekee toistuvat asiat puolestasi
Makron tekeminen: Käynnistä makro, tee työt, lopeta makro -
Osaatko tehdä makron?
Osaatko tehdä Excelillä jonkin asian? Jos osaat, pystyt tekemään siitä makron. -
Makrojen tallentaminen
Yleismakro, joka toimii kaikissa tiedostoissa:
Makron aloitus: Oma makrotyökirja. Tallennus sulkemalla Excel ja tallennetaan omaan makrotyökirjaan tehdyt muutokset
Makro tallentuu koneeseenTäsmämakro, joka toimii siinä tiedostossa
Makron aloitus: Tämä työkirja. Tallennus tallentamalla tiedosto
Makro tallentuu tiedostoon -
Avaa Palauta
-
Vain katsotaan videot seuraavista aiheista
-
Ohjeet loppuvat tähän, alla olevat ovat ylimääräistä
-
-
-
Powerpoint aiheet, Taso T1:
- Työkalujen hallinta
- Eri Powerpoint- näkymien käyttäminen
- Asettelujen eli paikkamerkkien merkitys sisällön tuomisessa. Aina ensin asettelu!!
- Esimerkki kuvan tuominen diaan, hyvä ja huono keino
- Diasarjan pikakirjoittaminen
- Tunnisteiden eli jokaiselle dialle tulevien tietojen käyttäminen
- Diasarjan pikamuotoilu: Ensin Teema, sitten Perustyyli
- Tekstin siirtoa ohjelmasta toiseen (tilanteen mukaan parempaan ohjelmaan)
- Tekstin tuominen Wordistä Powerpointiin
- Tekstin vieminen Powerpointista Wordiin
- Taulukon tekeminen
- Kaavion tekeminen
- Smart- art piirto-automaatit
- Piirtotyökalujen käyttö
- Vaaka- ja pystydiasarjat yhteen hyperlinkin (siirtymislinkin) avulla
- Siirtymislinkki Powerpointista suureen Excel- taulukkoon
- Tehosteet eli sisällölle liike ja ääni
- Dian sisällölle tehoste
- Dian vaihtumiselle tehoste
- Diasarjan esittäminen yleisölle, Diaesitys- näkymän käyttäminen
- Automaattisesti käynnistyvän, ajastetun diaesityksen luominen
- Koneen käytön tallentaminen videoksi Powerpointin Näyttötallenne- toiminnolla
-
Tämän jälkeen tulevat asiat on ylimääräistä
-
Palauta harjoitus tähän, JOS sovittu opettajan kanssa.
-
-
-
Tiedon siirto, kopiointi, yhdistäminen tai linkitys toiseen ohjelmaan
- Word- taulukon kopiointi Exceliin, kun taulukossa pitääkin järjestellä tietoa
- Excel-taulukon linkitys Wordiin, tekstin keskelle pitää saada laskelmia mukaan siten että Excel- muutos näkyy Wordissä
- Hyper eli siirtymislinkki (ensin kohteeseen merkkaus, sitten alkupisteeseen linkki)
- Siirrytään linkillä Wordistä Exceliin, jossa on monta taulukkovälilehteä
- Siirrytään linkillä Powerpointista Exceliin yhteen suureen taulukkoon
- Siirrytään linkillä Pitkän Word- tekstin sisällä
- Siirtymisruudun avulla (Muutetaan tekstin otsikot otsikkotyyleiksi niin ne tulevat automaattisesti siirtymisruutuun.)
- Hyperlinkin avulla (tavoitekohtaan kirjanmerkki ja lähtökohtaan tehdään linkki)